STADGAR FÖR BORÅS JUDOKLUBB
────────────────────────────────────────────────────
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
────────────────────────────────────────────────────
Borås Judoklubb bildades den 8 november 1962.
§ 1 Namn och säte
Klubbens namn skall vara Borås Judoklubb och klubben skall ha sitt säte i Borås kommun.
§ 2 Ändamål
Klubben skall ha till ändamål att främja ungdomars och vuxnas träning och tävling i judo.
Träningen skall utveckla individen positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och
kulturellt. Jigoro Kanos mål och den japanska kulturen skall speglas i klubbens
verksamhet. Klubben skall också verka för en respekt för alla människors lika värde.
§ 3 Sammansättning
Klubben består av de fysiska personer som upptagits i klubben som medlemmar.
§ 4 Tillhörighet
Klubben skall vara medlem i Svenska Judoförbundet (SJF) och Västergötlands Judoförbund (VJF).
Klubben är skyldig att följa dessa organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga
bestämmelser och beslut fattade av dessa organisationer.
§ 5 Beslutande organ
Klubbens högsta beslutande organ är ordinarie årsmöte som skall hållas före utgången av februari
månad varje år samt extra årsmöte som sammankallas av styrelsen. Extra årsmöte skall också
sammankallas om revisorerna eller en tiondel av klubbens medlemmar begär det. Mellan
ordinarie årsmöten handlägger vald styrelse klubbens angelägenheter och ekonomi enligt dessa
stadgar.
§ 6 Firmateckning
Klubbens firma tecknas, enligt beslut vid konstituerande styrelsemöte, av ordföranden och
kassören var för sig. Styrelsen kan besluta att firmateckning skall ske i förening av ordförande
och kassör, generellt eller i vissa fall. Beslut om firmateckning skall säkerställa och därmed skydda en
otillbörlig hantering eller användning av klubbens tillgångar.
§ 7 Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhetsår och räkenskapsår skall omfatta ett kalenderår.
§ 8 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i
stadgarna, gäller ordförandens tolkning till dess frågan har prövats av nästkommande årsmöte.
Vid behov av en snabbare prövning kan Västergötlands Judoförbund göra en tolkning som gäller
till dess frågan har prövats av nästkommande årsmöte.
Det åligger styrelsen, efter begäran från medlem, att tolka dessa stadgar i den ordning som anges
ovan.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i klubben att i fråga om tillämpning av dessa
stadgar inte väcka talan vid allmän domstol. Tvist om tillämpningen av dessa stadgar skall istället
avgöras av i första hand ordföranden till dess frågan har prövats av nästkommande årsmöte.
I andra hand av Västergötlands Judoförbund till dess frågan har prövats av nästkommande årsmöte.
§ 9 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med en majoritet om minst två tredjedelar
av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.
§10 Upplösning av klubben
För upplösning av klubben krävs beslut av två på vardera följande medlemsmöte varav ett skall
vara årsmöte. Beslutet skall fattas med en majoritet om två tredjedelar av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar efter avräkning av skulder
skall överföras till Västergötlands Judoförbund för användning inom förbundets
medlemsföreningar för ungdomsverksamhet. Om årsmötet så beslutar kan tillgångarna istället
användas för annat idrottsfrämjande ändamål.
────────────────────────────────────────────────────
MEDLEMMAR
────────────────────────────────────────────────────
§11 Medlemskap
Klubben skall tillämpa öppen medlemsantagning.
Medlemskap beviljas av styrelsen. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas
att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller på annat sätt kan anses vara
olämplig som medlem i klubben. Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas omgående av
styrelsen och utan fördröjning, skriftligt, delges vederbörande. I beslut skall skälen redovisas.
Styrelsens beslut kan inte överklagas.
Den som antas som medlem medger att föreningen för uppgifter om namn, adress, telefon-
nummer och personnummer på datamedia. Uppgifterna skall användas i samband med bidrags-
ansökningar och för att kommunicera med medlemmen. Det åligger styrelsen att aktsamt hantera
uppgifterna och att tillse att ingen kommer till skada på grund av felaktig hantering. Föreningen
skall inte utge medlemsuppgifter från datamedia eller över datamedia till utomstående.
§12 Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed
omedelbart ha lämnat klubben. Medlems- och träningsavgifter återbetalas inte.
Medlem som inte senast under januari månad påföljande år betalar sin medlemsavgift får anses ha
begärt sitt utträde ur klubben. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att medlem avförs från
medlemsförteckningen.
§13 Uteslutning
Medlem som försummat att betala av klubben beslutade avgifter, motarbetat klubbens
verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen skall på beslut av
styrelsen uteslutas ur klubben.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får
som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått skälig tid att yttra sig över omständig-
heterna som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning skall, efter att medlem
fått skälig tid att yttra sig, fattas av styrelsen och utan fördröjning, skriftligt, delges vederbörande.
I beslut skall skälen redovisas.
Styrelsens beslut i frågan kan inte överklagas.
§14 Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
– har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
– har rätt till information om föreningens angelägenheter,
– skall följa föreningens stadgar och beslut som fattas av årsmöte och styrelse,
– skall betala de avgifter som beslutas av klubben.
§15 Deltagande i judoverksamheten
Medlem har rätt att delta i klubbens judoverksamhet under de former som är vedertagna inom
judon och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar. För att delta i judoträning fordras
att medlem erlagt den särskilda träningsavgift som beslutas av årsmötet.
Medlem får inte delta i tävling, uppvisning eller gradering eller representera klubben, utanför
klubbens träningslokal, utan styrelsens eller ordförandens medgivande.
────────────────────────────────────────────────────
ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRMÖTE
────────────────────────────────────────────────────
§16 Tidpunkt och kallelse
Årsmötet, som är klubbens högsta beslutande organ, hålls före utgången av februari månad, varje
år, på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall ske av styrelsen senast tre veckor före den tidpunkt årsmötet skall
avhållas. Kallelse skall ske genom brev, genom kungörelse i ortspressen eller på annat sätt som
styrelsen finner lämpligt. Kallelse till årsmöte skall nå samtliga medlemmar. Kallelsen jämte
föredragningslista skall anslås i klubblokalen senast enligt tid som anges ovan. Har förslag väckts
om stadgeändring, nedläggning eller annan fråga av väsentlig betydelse för klubben eller
medlemmarna skall detta anges i kallelsen.
Förvaltningsberättelse med verksamhetsberättelse och kassarapport samt revisorernas berättelse
skall tillsammans med inkomna motioner med styrelsen yttrande samt styrelsens propositioner
finnas tillgängliga i klubblokalen senast en vecka före årsmötet.
§17 Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Medlemsförslag benämns motion och skall vara styrelsen tillhanda senast den 15 januari året
efter verksamhetsåret. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget. Motioner
skall anslås i klubblokalen så snart de behandlats av styrelsen.
Styrelsens förslag benämns proposition. Propositioner anslås enligt vad som anges ovan under § 16.
§18 Rösträtt samt yttrande och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som föregående år erlagt medlemsavgift och under mötesåret fyller lägst 15 år har
rösträtt till och med punkt 9 enligt nedan.
Medlem som erlagt medlemsavgift för innevarande år och under mötesåret fyller lägst 15 år har
rösträtt från och med punkt 10 enligt nedan samt för samtliga frågor som avser innevarande år.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud, detta gäller dock ej för medlemmar som
under mötesåret inte fyller 15 år. Målsman får i dessa fall utses som ombud under förutsättning
att målsman inte är medlem.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande och förslagsrätt på årsmötet.
Styrelsen äger rätt att avvisa personer som inte är medlemmar, enligt ovan, från årsmötet.
§19 Beslutsmässighet
Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§20 Beslut och omröstning
Beslut fattas genom acklamation eller om så begärs genom votering.
Om inte annat anges i stadgarna gäller enkel majoritet vid val, det vill säga det förslag som
erhåller högst antal röster skall antas.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet
avgivna röster skall stödja förslaget.Omröstning sker öppet om inte röstberättigad medlem begär sluten omröstning.
Omröstning vid val sker alltid slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid
mötet, om han är röstberättigad. Är ordföranden inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i
händelse av lika röstetal lotten avgöra.
§21 Valbarhet
Valbar till olika befattningar är den som erlagt medlemsavgift för innevarande år under
förutsättning att denne fyller 15 år under mötesåret. Valbar till ordförande och kassör är den som
på dagen för årsmötet har erlagt medlemsavgift för innevarande år och uppnått en ålder av minst 18 år.
§22 Ärenden vid årsmötet
1. Fastställande av föredragningslista
2. Fråga om årsmötet är utlyst i behörig ordning
3. Fastställande av röstlängd
4. Val av ordförande till mötet
5. Val av sekreterare till mötet
6. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
7. Styrelsens förvaltningsberättelse för det senaste verksamhetsåret
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen omfattar.
10. Fastställande av medlems- och träningsavgifter
11. Fastställande av antalet styrelseledamöter
12. Val av ordförande för en tid av ett år
13. Val av styrelseledamöter, valen bör tillgå så att halva antalet ledamöter ersätts
årligen, vid behov sker därvid fyllnadsval av ledamot för en tid av ett år.
14. Val av minst en suppleant till styrelsen för en tid av ett år
15. Val av minst en revisor jämte minst en suppleant för en tid av ett år
16. Val av minst tre ledamöter till valberedningen varav en skall vara sammankallande.
17. Behandling av styrelsens propositioner och i rätt tid inkomna motioner.
§23 Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revisor eller minst en tiondel av medlemmarna
begär det. Sådan framställning skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall kallelse till mötet ske omgående. Det
extra årsmötet skall hållas så snart kan ske dock inte senare än en månad efter det att begäran om
extra årsmöte varit styrelsen tillhanda. Kallelse med förslag till föredragningslista för det extra
årsmötet skall tillsändas medlemmarna senast sju dagar före mötet, kungörelse kan ske inom
samma tid i dagspress eller på annat sätt som styrelsen finner lämpligt. Kallelse till det extra
årsmötet skall nå samtliga medlemmar.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställningen utfärda
kallelse i enlighet med vad som ovan angivits.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 18-
19 §§ i dessa stadgar.
────────────────────────────────────────────────────
STYRELSEN
────────────────────────────────────────────────────
§24 Sammansättning
Styrelsen består av en ordförande samt det antal ledamöter som årsmötet årligen fastställer.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som
behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot under innevarande år inträder
suppleant i dennes ställe fram till nästkommande årsmöte.
Styrelsen får utse medlem till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter
beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt.
§25 Styrelsens åligganden
När årsmötet inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens
angelägenheter. Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet och tillse att klubbens ändamål
uppfylls.
Det åligger styrelsen att
– tillse att stadgarna och andra lagar och regler efterlevs
– verkställa av årsmötet fattade beslut
– planera, leda och fördela arbetet inom klubben
– ansvara för och förvalta klubbens medel
– besluta om kommande års medlems- och träningsavgifter vilka fastställs av årsmöte
– i vederbörlig ordning förbereda årsmötet
Ordföranden är klubbens officiella representant. Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar
och arbete samt övervaka att klubbens stadgar och övriga för klubben bindande regler och beslut
efterlevs. Har ordföranden förfall skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen
skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt.
Sekreteraren skall föra protokoll över styrelsens sammanträden och tillse att fattade beslut verkställs.
Vidare skall sekreteraren se till att klubbens handlingar hålls ordnade och förvaras på
ett betryggande sätt. Det åligger också sekreteraren att handha klubbens interna och externa
korrespondens.
Årligen skall sekreteraren upprätta förslag till verksamhetsberättelse för klubben.
Kassören skall tillse att medlemmarna betalar beslutade medlems- och träningsavgifter till
klubben. Vidare åligger det kassören att tillse att klubben söker bidrag från stat, kommun med
flera bidragsgivare. Kassören skall också handha och sköta klubbens räkenskaper vilket innebär
att föra bok över räkenskaperna, sköta in- och utbetalningar samt årligen upprätta balans- och
resultaträkning. Kassören upprättar också budget samt för medlemsförteckning. Utöver dessa
uppgifter åligger det kassören att handha övriga ekonomiska ärenden.
§26 Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter har
begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter
plus en är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är
ense om beslutet, vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Vid sammanträden skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden. Avvikande
mening skall antecknas till protokollet om så begärs.
────────────────────────────────────────────────────
REVISORER
────────────────────────────────────────────────────
§27 Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av klubbens räkenskaper, årsmötes- och
styrelseprotokoll samt övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast två veckor före årsmötet.
Det åligger revisorerna att granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhetsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast en vecka före årsmötet.
Vid behov skall revisorerna även lämna en promemoria avseende synpunkter på styrelsens
förvaltning.
────────────────────────────────────────────────────
VALBEREDNINGEN
────────────────────────────────────────────────────
§28 Sammansättning och åligganden
Valberedningen består av en sammankallande och minst två övriga ledamöter.
Valberedningen sammanträder när den som är utsedd som sammankallande så bestämmer.
Valberedningen skall i god tid före årsmöte tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid årsmötets
slut, om de vill kandidera för nästa mandattid. Det åligger valberedningen, i annat fall, att tillfråga
och lämna förslag till ett erforderligt antal kandidater för att besätta de poster som skall väljas på
årsmöte.
Dessa stadgar är antagna vid Borås Judoklubbs årsmöte söndagen den 24 februari 2002 och gäller från
denna dag.
Stadgarna ersätter stadgar fastställda av årsmötet den 12 januari 1963 som reviderats och
fastställts vid årsmöte 1978.